Teamassistenz / Mitarbeiterin Officemanagement (m/w/d)
in Teilzeit bis 25 Wochenstunden
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Assistenz der Geschäftsführung im vielseitigen Office-Alltag – von Terminplanung und Postbearbeitung über die Bewirtung von Geschäftsterminen bis hin zur Organisation von Firmenevents
- Du sorgst dafür, dass alle Geschäftsreisen reibungslos organisiert sind - ob Flug, Bahn, Hotel oder Mietwagen- und kümmerst Dich um die Reiseplanung für Geschäftsführung und Team
- Du hast ein Auge fürs Detail und bist unser Organisationstalent: Du bestellst Büromaterial, koordinierst externe Dienstleister und stellst sicher, dass es unserem Team, an nichts fehlt
- Du verwaltest unser Mitarbeiter-Zeiterfassungssystem, überprüfst regelmäßig die Gleitzeitkonten und pflegst unsere Mitarbeiterstammdaten
- Du unterstützt uns beim On- und Offboarding von Mitarbeitern sowie bei der Bewerberadministration
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich.
- Organisation liegt Dir im Blut: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal trubeliger wird
- Du hast Freude daran, Dinge anzupacken, Abläufe zu optimieren und mit einem offenen Ohr für Kolleginnen und Kollegen da zu sein
- Der Umgang mit MS Office ist für Dich selbstverständlich, und Du arbeitest Dich schnell in neue digitale Tools ein
- Du bringst ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung mit – und bist dabei stets freundlich und lösungsorientiert
- Du schätzt ein vertrauensvolles Miteinander, ein herzliches Team und die kurzen Wege, die ein Familienunternehmen ausmachen
Das bieten wir Dir
- Die Möglichkeit, mit bis zu 40 % aus dem Home-Office zu arbeiten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Familienunternehmen auf Wachstumskurs
- Ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, die nicht „Agentur like“ ist und in der wir aufeinander achten
- Gleitzeit: Deine Plusstunden kannst Du in Form von Gleittagen abbummeln
- Eine von persönlichen Werten geprägte Unternehmenskultur auf Augenhöhe
- Ein großartiges, engagiertes und freundliches Team
- Firmenevents: Gemeinsam feiern wir unsere Erfolge und sind ein großartiges Team
- Ein individuelles Weiterbildungsangebot
- Moderne IT-Ausstattung aus der Apple-Welt
- Eine Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss
- Kostenloses Obst / Säfte und einen Kaffeevollautomaten
- Mitarbeiterrabatte auf namhafte Marken, Veranstaltungen und Reisen
- Eine Mitarbeiterlounge mit Küche sowie Mittagstischangebote in der Nähe
- Eine gute Erreichbarkeit: Buchholz liegt in der südlichen Metropolregion Hamburg. Mit dem Pkw bist Du von Hamburg Altona, Lüneburg, Soltau oder Stade in 30 bis 45 Minuten bei uns – Parkplatz vor Ort