Assistenz Human Resources und Office Management (m/w/d)

in Teilzeit bis 30 Wochenstunden

Köhler + Partner ist ein familiengeführtes Unternehmen mit rund 80 Mitarbeitern, das sich seit 50 Jahren als erfolgreiche Presse- und Werbeagentur auf B2B-Kommunikation zur Vermarktung technischer Güter im Maschinenbau und in der Automatisierungstechnik spezialisiert hat.

Deine Aufgaben

Du übernimmst administrative Aufgaben für unsere People & Culture Managerin im Bereich Recruiting, Vertragsmanagement, Mitarbeiterbetreuung und Personalentwicklung
Du pflegst unsere Mitarbeiterstammdaten und Personalakten
Du verwaltest unser Zeiterfassungssystem und bist für die monatliche Prüfung sowie Überwachung der Gleitzeitkonten zuständig
Du unterstützt die Assistenz der Geschäftsführung im allgemeinen Office Management (Terminvereinbarung, Postbearbeitung, Ablage, Rechnungsprüfung, Bewirtung von Geschäftsterminen, Organisation von Firmenevents und Reiseplanung)
Du bist verantwortlich für das On- und Offboarding von Mitarbeitern und kümmerst Dich um Mitarbeiterpräsente

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen
Erste Berufserfahrung im Personalbereich und Office Management konntest Du bereits sammeln
Sichere MS-Office-Kenntnisse sind für Dich selbstverständlich
Mit Deiner offenen Art, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung fällt es Dir leicht, Dich auf unterschiedliche Gesprächspartner einzustellen
Absolute Zuverlässigkeit, eine selbstständige Arbeitsweise sowie Vertrauenswürdigkeit zeichnen Dich aus

Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Du wünschst Dir ein modernes, kommunikatives Arbeitsklima mit einem sympathischen Team und abwechslungsreichen Aufgaben? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Das bieten wir Dir

Die Möglichkeit, mit bis zu 40 % aus dem Home-Office zu arbeiten
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Familienunternehmen auf Wachstumskurs
Ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, die nicht „Agentur like“ ist und in der wir aufeinander achten
Gleitzeit: Deine Plusstunden kannst Du in Form von Gleittagen abbummeln
Eine von persönlichen Werten geprägte Unternehmenskultur auf Augenhöhe
Ein großartiges, engagiertes und freundliches Team
Firmenevents: Gemeinsam feiern wir unsere Erfolge und sind ein großartiges Team
Ein individuelles Weiterbildungsangebot
Moderne IT-Ausstattung aus der Apple-Welt
Eine Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss
Kostenloses Obst / Säfte und einen Kaffeevollautomaten
Mitarbeiterrabatte auf namhafte Marken, Veranstaltungen und Reisen
Eine Mitarbeiterlounge mit Küche sowie Mittagstischangebote in der Nähe
Eine gute Erreichbarkeit: Buchholz liegt in der südlichen Metropolregion Hamburg. Mit dem Pkw bist Du von Hamburg Altona, Lüneburg, Soltau oder Stade in 30 bis 45 Minuten bei uns – Parkplatz vor Ort

Du passt zu uns?
Dann bewirb Dich jetzt!

Deine Ansprechpartnerin

Nicole Greve
Telefon: +49 4181 92892-82
E-Mail: bewerbung@koehler-partner.de

Tipps für Deine Bewerbung und unser Kennenlerngespräch

Gerne möchten wir Dir ein paar Tipps an die Hand geben, damit Du weißt, was uns an Deiner Bewerbung wichtig ist und über welche Aspekte Du Dir im Vorfeld Gedanken machen solltest. Ein absoluter Tipp von uns ist auf jeden Fall: Je authentischer Deine Bewerbung ist, desto besser können wir Dich kennenlernen.